INFORMATIVA PRIVACY per TESSERA WEB CINEMAINCENTRO E INVIO NEWSLETTER (Artt.13 e 14 GDPR 2016/679)
Gentile interessato, la presente informativa viene resa, in occasione di raccolta dati ai fini di invio newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail, ai potenziali clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei potenziali clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali), 1. IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE Ai sensi dell’ art. 4, GDPR 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati è ITALSAR Srl - Via Scaletta, 10/B 48018 Faenza (Ra), telefono 0546 22367, indirizzo e-mail info@cinemaincentro.com a cui è possibile rivolgersi per ogni richiesta, istanza o informazione, ivi compreso l’esercizio dei diritti dell’interessato. 2. DATI PERSONALI TRATTATI Per dato personale si intende qualsiasi tipo di informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Nell’ambito del rapporto in essere, ITALSAR Srl tratterà i dati personali esclusivamente per le finalità sotto indicate secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, e tutelandone la riservatezza. In particolare i dati personali trattati riguarderanno i dati identificativi, quali nome e cognome, indirizzo sede, telefono, fax, indirizzo e-mail, codice fiscale, ecc., dei potenziali clienti persone fisiche, e delle persone fisiche che operano per conto dei potenziali clienti persone giuridiche coinvolti nelle attività oggetto del contratto (legale rappresentante, dipendenti, collaboratori, ecc.), nonché dati relativi all’attività economica e commerciale (in particolare ordini, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.) con riferimento ai clienti persone fisiche ed ogni altro dato trasmesso o comunicato dal cliente alla Società per dare esecuzione al contratto. I dati acquisiti saranno trattati dal Titolare mediante utilizzo di strumenti e supporti cartacei o informatici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate, con impegno da parte del cliente a comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti. 3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati personali saranno trattati per le finalità e la durata di seguito indicate: - Invio newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail: I dati saranno trattati per adempiere all’invio di newsletter o comunicazioni promozionali in genere vial e-mail. Base giuridica del trattamento: consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a)), fino a revoca da parte dell’interessato. Periodo di conservazione: 12 mesi 4. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE IL DATO La comunicazione dei dati personali non è un obbligo, in quanto è completamente libera e discrezionale, ma è comunque essenziale ai fini del regolare adempimento degli obblighi contrattuali e per l’espletamento delle attività strettamente funzionali al rapporto contrattuale e non necessita del consenso dell’interessato. L’eventuale rifiuto di fornire i dati o di consentirne il trattamento comporterà l'impossibilità da parte del Titolare di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere agli impegni reciprocamente assunti e conseguenti obbligazioni normative. 5. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO I dati potranno essere trattati dal personale interno del Titolare, espressamente autorizzato al trattamento e adeguatamente istruito, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e di sicurezza dei dati. In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti esterni, operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento o designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del Regolamento Ue 2016/679, al fine di svolgere per conto del titolare specifiche attività: - Amministrazione Finanziaria e altre Autorità, Enti e/o organismi pubblici di vigilanza e controllo che possano accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o nei cui confronti il Titolare abbia obblighi di comunicazione per l’adempimento di disposizioni normative (ad es. Agenzia delle Entrate); - soggetti ai quali la comunicazione dei dati risulti necessaria o funzionale all’esecuzione del contratto, nei modi e per le finalità sopra illustrate (Banche ed Istituti di credito, Compagnie assicurative, società di trasporto, società di recupero crediti, ecc.); - società, studi professionali o altri soggetti esterni che forniscano a ITALSAR Srl servizi di consulenza (studi legali, Consulenti del lavoro, Commercialisti, società di assistenza tecnica e informatica, fornitori di software e servizi informatici, ecc.). I dati non saranno in nessun caso diffusi. 6. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA I dati di natura personale forniti possono essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE in caso di necessità, al fine di ottemperare alle finalità sopra indicate. I dati saranno trasferiti nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V – Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali - Reg. UE 2016/679; nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679). L’interessato potrà ottenere informazioni circa l’effettivo trasferimento dei dati verso un paese terzo e le idonee garanzie adottate affinché il livello di protezione del trasferimento dati non sia pregiudicato, scrivendo una mail a info@cinemaincentro.com o presso la sede legale del Titolare del trattamento. 7. DIRITTI DELL'INTERESSATO Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo info@cinemaincentro.com, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016, i seguenti diritti: - richiedere l’accesso ai dati che lo riguardano e a specifiche informazioni (ad es. finalità del trattamento, categorie dei dati oggetto di trattamento, destinatari a cui i dati saranno comunicati); - ottenere la rettifica dei dati inesatti e la cancellazione dei dati, se sussistono determinati motivi (ad es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati raccolti, qualora l’interessato revochi il consenso o i dati debbano essere cancellati per obbligo legale); - ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (ad es. se l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali); - ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, nel caso di trattamento basato sul consenso o sul contratto ed effettuato con strumenti automatizzati; - opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare; - opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento fornirà i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR 679/2016, all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. 8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.